Make it Simple

Formation Microsoft Copilot

MAKE-IT-SIMPLE SA - Javier POSE

Copilot en Action

Comment transformer votre façon de travailler dès aujourd'hui.

Votre assistant personnel... partout.

Nous avons vu les composants de Copilot. Voyons maintenant comment il vous donne un "super-pouvoir" différent dans chaque application que vous utilisez tous les jours.

L'objectif n'est pas de travailler *moins*, mais de travailler *plus intelligemment* sur les tâches à haute valeur ajoutée. Explorez les fonctionnalités clés et les exemples de prompts pour chaque application ci-dessous.

Explorez les Super-pouvoirs de Copilot

Microsoft Teams : Ne perdez plus jamais le fil

Fonctionnalités Clés

  • Pendant la réunion : Poser des questions en direct, identifier les points de vue divergents.
  • Après la réunion : Générer un compte-rendu complet (Notes, Points clés).
  • Extraire les Tâches et les Responsables.

Exemples de Prompts

"Résume les points clés de cette réunion."

"Quelles sont les tâches assignées à [Nom] ?"

"Quels étaient les principaux points de désaccord ?"

Outlook : Reprenez le contrôle de votre boîte de réception

Fonctionnalités Clés

  • "Catch up" (Rattrapage) : Résumer les fils d'e-mails longs.
  • Rédaction assistée : Rédiger un brouillon d'e-mail.
  • Coaching by Copilot : Analyser le ton et la clarté de votre brouillon.

Exemples de Prompts

"Résume-moi ce long échange et dis-moi ce qu'on attend de moi."

"Rédige un e-mail pour féliciter [Nom] pour son travail sur le [Projet X]..."

"Rends cet e-mail plus concis."

Word : Ne partez plus jamais d'une page blanche

Fonctionnalités Clés

  • Générer un brouillon : Créer un premier jet complet (rapport, proposition).
  • Transformer du contenu : Résumer, réécrire, changer le ton.
  • "Discuter" avec votre document : Poser des questions sur le contenu.

Exemples de Prompts

"Rédige une proposition commerciale pour [Client Y]..."

"Transforme les points clés de ce document en un tableau."

"Quels sont les principaux risques identifiés dans ce rapport ?"

PowerPoint : Créez des présentations, pas seulement des slides

Fonctionnalités Clés

  • Créer depuis un fichier : Générer une présentation depuis un document Word.
  • Générer depuis un prompt : Créer une présentation à partir d'une simple idée.
  • Organiser : Réorganiser les diapositives pour un meilleur flux.
  • Insérer : Ajouter des images pertinentes.

Exemples de Prompts

"Crée une présentation de 10 slides à partir du document '[Rapport.docx]'."

"Crée une présentation sur les 5 bonnes pratiques pour le télétravail."

"Insère une diapositive d'introduction pour le sujet [Sujet X]."

Excel : Comprenez vos données sans être un expert

(Note : Ces fonctionnalités sont souvent en déploiement/preview).

Fonctionnalités Clés

  • Analyse : Identifier des tendances, corrélations ou anomalies.
  • Génération de formules : Créer des formules complexes en langage naturel.
  • Création de graphiques : Suggérer et générer des visualisations.

Exemples de Prompts

"Montre-moi les 3 tendances principales dans ces données."

"Quels sont les 5 produits les moins performants dans la région Ouest ?"

"Crée un graphique de l'évolution des ventes de [Produit A] par trimestre."

M365 Chat : Votre assistant de recherche d'entreprise

C'est le "chef d'orchestre" qui utilise tous les autres composants et a accès à toutes vos données (e-mails, chats, SharePoint, etc.).

Fonctionnalités Clés

  • Recherche contextuelle : Trouver des informations dans *tous* vos environnements.
  • Synthèse croisée : Combiner des informations de différentes sources.

Exemples de Prompts

"Résume les derniers échanges (e-mails et Teams) avec [Client Z] concernant le [Projet Alpha]."

"Trouve le dernier compte-rendu sur le [Projet Y] et liste mes points d'action."

Où se concentrent les exemples ?

Ce graphique illustre le nombre de fonctionnalités et d'exemples concrets listés dans ce canevas pour chaque application. Cela donne un aperçu des cas d'usage les plus courants.

Exercices Pratiques

Exercice 1 : Tester les Fonctionnalités par Application

Choisissez une application (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, ou M365 Chat) et testez au moins 3 fonctionnalités différentes de Copilot dans cette application. Notez vos observations : ce qui fonctionne bien, ce qui est surprenant, et ce qui nécessite des améliorations.

Exemple : Dans Outlook, testez le résumé d'e-mails, la génération de brouillons, et le coaching pour améliorer votre ton.

Exercice 2 : Créer des Prompts Efficaces

Pour chaque application testée, créez 3 prompts différents en variant : le niveau de détail, le contexte fourni, et le style demandé. Comparez les résultats et identifiez les patterns qui donnent les meilleurs résultats.

Objectif : Développer votre intuition sur ce qui fait un bon prompt selon l'application utilisée.

Exercice 3 : Comparer les Applications

Effectuez la même tâche (par exemple, créer un résumé) dans 3 applications différentes (Outlook, Word, M365 Chat). Comparez les résultats : qualité, style, détails, et rapidité. Identifiez quelle application est la plus adaptée à ce type de tâche.

Rappel : Chaque application a ses forces. Apprendre à choisir la bonne application pour la bonne tâche est essentiel.

Astuce Pro

Utilisez M365 Chat comme Hub Central

M365 Chat est le "chef d'orchestre" qui a accès à toutes vos données. Utilisez-le pour des tâches complexes qui nécessitent des informations provenant de plusieurs sources (e-mails, documents SharePoint, conversations Teams). Pour des tâches simples et spécifiques à une application, utilisez directement Copilot dans cette application. Cette stratégie vous permettra d'optimiser votre efficacité selon le type de tâche.

C'est vous le Pilote.

Copilot est un **accélérateur**, pas un pilote automatique. Les exemples que nous venons de voir ne sont qu'un point de départ. La vraie valeur viendra de votre curiosité et de votre expertise métier.

Rappel : La qualité de la réponse dépend de la qualité de vos données (Garbage In, Garbage Out) et de la qualité de vos prompts !

Examen - Module 4 : Copilot en Action

Répondez aux 10 questions suivantes pour valider vos connaissances sur les fonctionnalités de Copilot dans les applications M365.

1. Dans quelle application pouvez-vous utiliser Copilot pour générer un compte-rendu de réunion ?

2. Quelle fonctionnalité de Copilot dans Outlook permet d'améliorer le ton et la clarté d'un e-mail ?

3. Dans Word, quelle fonctionnalité permet de poser des questions sur le contenu de votre document ?

4. Quel est le rôle de M365 Chat par rapport aux autres applications ?

5. Dans PowerPoint, quelle fonctionnalité permet de créer une présentation complète à partir d'un prompt ?

6. Dans Excel, quelle fonctionnalité permet d'analyser automatiquement vos données ?

7. Quelle est la différence principale entre Copilot dans une application spécifique et M365 Chat ?

8. Quel est le message clé de ce module concernant l'utilisation de Copilot ?

9. Dans Teams, que peut faire Copilot pendant une réunion ?

10. Quelle application est la plus adaptée pour créer une présentation à partir d'un document Word ?

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